Uw logpartner in tijden van crisis èn vrede

Uw log-assistent

Tijdens crisisvergaderingen is er geen ruimte voor oponthoud. Er moet snel, nauwkeurig en veilig gewerkt kunnen worden. Om deze reden is Voicelog ontwikkeld: de logische vervolgstap voor organisaties die meer willen dan loggen in Excel.

Met Voicelog heeft uw logger alle handvatten binnen bereik om de aandacht volledig te kunnen richten op de vergadering. Bovendien kunt u met deze tool werken volgens de BOBOC-vergaderstructuur. Het AI-systeem logt automatisch alle regels onder de juiste vergaderfase. Indien gewenst, kunt u ook handmatig logregels toevoegen.

Uw luisterend oor

In Voicelog kunt u uw microfoon inschakelen. Voicelog verwerkt de audio door middel van verschillende kunstmatige intelligentie modellen en vormt dit om tot logregels in de juiste BOBOC fase.

Met gebruik van deze functie wordt uw logger ondersteund door kunstmatige intelligentie om een zo volledig en nauwkeurig mogelijk logboek te bouwen.

Uw sparringspartner

U kunt in Voicelog het systeem verzoeken om de informatie in uw logboek te laten analyseren door kunstmatige intelligentie. Voicelog biedt dan suggesties op basis van de informatie in de vergadering. Zo geeft het systeem aanbevelingen voor actiepunten en mogelijke knelpunten wanneer Voicelog vermoedt dat er iets over het hoofd wordt gezien.

Ook regulier vergaderen

Naast de BOBOC structuur, kan Voicelog ook gebruikt worden om te notuleren bij uw reguliere vergaderingen. Zo kunt u op een centrale locatie al uw notulen terugvinden.

Bij deze reguliere modus zijn het meeluisteren en meedenken ook beschikbaar. Zo krijgt u tijdens de vergadering in overzicht wat het systeem notuleert, en doet het bijvoorbeeld suggesties voor taken.

Stap 1

Kies ervoor om te spoedloggen wanneer er geen tijd is voor een tweestappen verificatie. Om toegang te verkrijgen tot historie en informatie van uw organisatie, kunt u na de vergadering de tweede factor verificatie uitvoeren. Zo houden we het veilig!

Heeft u uw inloggegevens paraat en zit er minder druk achter het inloggen? Kies dan voor de geverifieerde inlog methode. U heeft in dit geval toegang tot alle admin-gegevens.

Stap 2

U kunt nu een bestaande crisis selecteren, of een nieuwe crisis aanmaken. Gaat u oefenen met een crisisvergadering? Goed voorbereid! U kunt in dit geval ook een oefening aanmaken.

U kunt door de kleurenaanduiding in één oogopslag zien welke onderwerpen een training zijn en welke onderwerpen een daadwerkelijke crisis zijn.

Stap 3

Kies voor een reguliere vergadering of een BOBOC-vergadering. Uw vergadering wordt nu automatisch omgezet in logregels. U hoeft alleen mee te lezen. Wilt u toch nog zelf een regel toevoegen?
Dan kan dit handmatig.

U kunt zich nu concentreren op de inhoud van de vergadering in plaats van gefocust moeten zijn op uw typsnelheid.

Stap 4

Controleer uw log en verifieer de genoteerde logregels. Deze worden nu in het definitieve log gezet. Bent u door alle chaos even de kluts kwijt? Het systeem denkt mee over eventuele acties. U hoeft alleen de suggestie te accepteren of te weigeren.

Onze functies

Laat AI voor u loggen. Uw logregel verschijnt vanzelf onder de juiste vergaderfase.
Wilt u toch nog een regel toevoegen aan uw log? Deze kan ook handmatig worden ingevoerd.
Wilt u uw logregel toch graag onder een andere vergaderfase zetten? Dit kan gemakkelijk door de logregel te verslepen
Het systeem kan suggesties voor u genereren. U kunt deze suggesties accepteren of weigeren.
U kunt loggen met de BOBOC-vergadermethodiek. Hanteert u een andere volgorde binnen de BOBOC-methodiek? geen probleem. Het systeem volgt uw volgorde.
Ook reguliere vergaderingen kunnen worden gelogd.

Boek een demo

VOICELOG IS
SIMPEL EN OVERZICHTELIJK, MAAR BOVENAL: VOICELOG ONTZORGT

BOBOC-vergadermethodiek of regulier loggen

Naast de BOBOC structuur, kan Voicelog ook gebruikt worden om te notuleren bij uw reguliere vergaderingen. Zo kunt u op een centrale locatie al uw notulen terugvinden.

Bij deze reguliere modus zijn de mogelijkheden om het systeem te laten meeluisteren en meedenken ook beschikbaar. Zo krijgt u tijdens de vergadering in overzicht wat het systeem notuleert, en doet het bijvoorbeeld suggesties voor taken.

Systeemopbouw & beveiliging

Voicelog is gebouwd op de datacenters van Microsoft waardoor Voicelog op de schouders van reuzen staat. Dit maakt dat de data in het systeem altijd in West Europa verblijft en vrijwel nooit onbereikbaar is.

Crisisinformatie van organisaties behoort zo goed mogelijk beschermd te worden. Voor zowel fysieke als virtuele beveiliging is Microsoft een van de beste partners. Daarnaast hanteert Voicelog de modernste standaarden om het systeem te beveiligen. Zo zijn bijvoorbeeld alle informatiestromen versleuteld en spelen er verschillende controles plaats op de achtergrond.

Neem contact op

E-mail: info@voicelog.nl
Telefoonnummer: 0341-700262